Beste zakelijke printer van 2026 | Beste Consumenten Test

Een zakelijke printer is onmisbaar voor bedrijven die regelmatig documenten, offertes, rapporten of marketingmateriaal moeten afdrukken. Het juiste model combineert snelheid, betrouwbaarheid en professionele afdrukkwaliteit, terwijl het vaak extra functies biedt zoals scannen, kopiëren en netwerkfunctionaliteit. Met zoveel merken, technologieën en capaciteiten kan het echter lastig zijn om de juiste keuze te maken. In dit artikel ontdek je de beste zakelijke printer, zodat je eenvoudig een efficiënt, duurzaam en hoogwaardig apparaat vindt dat perfect past bij de behoeften van jouw bedrijf.

De 10 beste zakelijke printer review:

#1 Beste keuze

HP Smart Tank Plus 570, Draadloze Wifi kleuren inktjet printer voor thuis (Printen, scannen, kopiëren, automatische documentinvoer)

HOOG VOLUME PRINTEN: De cartridgeloze HP Smart Tank printer is perfect mensen die voordelig in hoog-volume willen printen en kopieeren
PRINTEN, KOPIEEREN EN SCANNEN: Van documenten, e-mail en webpagina's tot foto's van professionele kwaliteit. Deze printers met kopieer- en scanfunctionaliteit zijn ideaal voor thuis-, school- en zakelijke projecten
KLAAR. AF. VERBINDEN: Print eenvoudig vanaf meerdere computers en telefoons door de printer met je draadloze wifi netwerk te verbinden of maak verbinding via Bluetooth
HP SMART TANK: Perfect voor voordelig, high-capacity printen en ontvang daarnaast tot 12.000 pagina's in zwart-wit of tot 8.000 pagina's in kleur door de inkt meegeleverd in de doos
GEEN CARTRIDGES MEER: De HP Smart Tank printers maken gebruik van een inkttanksysteem dat eenvoudige is bij te vullen dankzij de hersluitbare, morsvrije flessen.

#2 Sterke tweede keuze

Canon Zoemini - printer - kleur - kleur

Een zakkenmagie: verander elk moment in een blijvende herinnering, klaar om op te plakken, waar je maar wilt. Met zijn compacte en lichte design begeleidt deze uitstekende draadloze draagbare printer je op alle avonturen en maakt het mogelijk om elk moment vast te leggen.
Fotoafdrukken van draadloze mobiele telefoon: uitgerust met Bluetooth 5.0 zorgt deze draadloze printer voor een onmiddellijke verbinding met je apparaten en biedt het gemak van directe afdrukfuncties voor smartphones in een ultracompacte vorm.
Personaliseer je wereld: dit is niet alleen een draagbare fotoprinter, het is het onmisbare accessoire voor het maken van persoonlijke herinneringen. Kies of je het zelfklevende printerpapier gebruikt om foto's op je album te plakken, of dat je foto's in felle kleuren afdrukt die je wilt delen. De mogelijkheden zijn eindeloos.

#3 Ook een goede keuze

HP DeskJet 4320 Draadloos All-in-One Kleur Printer - inclusief 3 maanden proefperiode Instant Ink

Draadloos; geschikt voor HP Instant Ink; automatische documentinvoer; afdrukken vanaf smartphone of tablet
Afdrukken, kopiëren, scannen, draadloos, mobiele faxverzending
Afdruksnelheid tot 8,5 ppm. in zwart-wit en 5,5 ppm In kleur
Tot 1.200 x 1.200 dpi (gerenderd)
Met deze alles-in-één printer voer je simpele taken moeiteloos uit en profiteer je van de vele functies.

#4 in onze top 10

SMOCTAR Draagbare Thermische Printer A4, Inktloze printer Bluetooth compatibel met Android&iOS telefoons en laptops, kleine printer voor thuis, bonnen, foto's, inclusief 1 thermische rol (Zwart)

【Imprimante thermische draagbare】Cette imprimante thermische zonder gravure kosten la verbinding en l'ordinaat en au telefoon draagbaar. Eenvoudige werking - Als u de applicatie oplaadt, kunt u de thermische verbinding via Bluetooth aansluiten, u kunt uw eerste stap zetten. Compatibel Het is een mobiele telefoon en een mobiele telefoon voor Android en iOS. Het is een mobiele telefoon en het is een mobiele telefoon.
【Thermische Bluetooth-technologie】 U kunt de verbinding zonder graveren en opladen met een draagbare telefoon instellen. Eenvoudige werking - Il suffit de télécharger l'application, De verbinding is verbonden via Bluetooth, de verbinding is onberispelijk. Compatibel met telefoons en draagbare apparaten Android en iOS.
【Klein en draagbaar】 Klein imprimante draagbaar - Taille 257 * 82 * 46 mm = 10,12'' draagbare ordineur, een zak of een hoofdzak, en het faciliteren van transport en transport. Het is een tijdloos moment, een tijd van stress, een tijd van grote zorg, en een perfecte plek om te verblijven.
【Imprimante sans fil sans encre】Notre imprimante thermique A4 maakt gebruik van dernière technologie d'impression sans encre. Deze technologie maakt een indruk van een grote vitesse mogelijk, zoals u de economische economie kunt bereiken. Het duurt niet langer dan 5 tot 10 seconden voordat u een papier A4 indrukt. Het is de transporteur die u het meest Par l'encre vervoert. Het kan zijn dat u snel een indruk krijgt van de buitenkant.
【Thermische verwarming duurzaam】 Les petites imprimantes pour maison peuvent imprimer 90 à 120 feuilles de paper thermique lorsqu'elles sont complètement lasten. Een impressie van een seule touche garandeert een hoge kwaliteit en uitstekende resultaten. U kunt de démarrer faciliteren. Nous offrons unserviced garantie van 24 maanden, als u problemen oplost, n'hésitez pas à nous contacter, nous vous fournirons le meilleur service!

#5 in onze top 10

SUPVAN T50M Pro Label Printer met 1 Etiketten Waterdichte Zelfklevende

Multifunctioneel Printen: Ondersteunt afdrukken van 20-50 mm breed, het bewerkingsbereik is 200% groter dan bij de mini etiketten printer, het printen is duidelijker en het bewerken is flexibeler
Geschikt voor Thuis- en Commercieel Gebruik: Geschikt voor het organiseren en labelen van artikelen op kantoor, thuis en op school. Geschikt voor het batchgewijs printen van productlabels en prijskaartjes in winkels en restaurants
Aanpasbaar Afdrukken: Maak verbinding met de KATASYMBOL-app via Bluetooth, compatibel met iOS en Android, en krijg gratis toegang tot 40+ lettertypen, 150+ sjablonen en 700+ pictogrammen
Waterdichte Labels: SUPVAN biedt 50+ waterdichte labels in verschillende kleuren, transparant, rechthoekig, rond, kabel, enz. Dit pakket bevat 1 rol labels (40 x 30 mm, wit)
Gebruiksvriendelijk: Uitgerust met een 1200mAh-batterij, kan het apparaat binnen 24 maanden worden vervangen. Nederlandstalige elektronische handleiding is beschikbaar

#6 in onze top 10

Phomemo M08F Thermal Printer - Draagbare Draadloze A4 Mobiele Printers voor Thuisgebruik Kantoor, Bluetooth Inkless Printer Compatibel met Laptops & Smartphone, Zilver

Draagbare printer: Phomemo M08F printer is licht genoeg en heeft een compact formaat om gemakkelijk mee te nemen, slechts 2 pond gewicht en 1.5in dik geschikt voor basis printbehoeften, of het nu voor zaken, reizen, auto, kantoor of school.
Compatibel: M08F draagbare thermische printer a4 beschikt over volledige compatibiliteit met telefoon en pc, met ondersteuning van zowel iOS en Android-systemen met BT-verbinding, Mac OS, Windows kan worden aangesloten met USB-kabel. Merk op dat PC-gebruikers kunnen alleen verbinding maken via USB-kabel.(drive website: https://phomemo.com/pages/m08f).
Uitstekende afdrukkwaliteit: Bluetooth draadloze draagbare printer M08F A4 printer biedt u tot 203DPI afdrukken duidelijkheid met zwart-wit afdrukken, gemakkelijk om duidelijke afdrukken, donkere beeldvorming, vloeiende afdrukeffecten, en snelle verwerking eisen te bereiken.
Kosteneffectieve keuze: Phomemo a4 thermische printer maakt gebruik van thermische technologie waardoor er geen inkt, toner of linten nodig zijn, goedkoper dan inktpatronen + papier.
Gemakkelijk te gebruiken: M08F geen inkt draagbare printer heeft zeer duidelijke afdrukinstructies, ongeacht of u al eerder in contact bent geweest met een thermische printer, u hoeft alleen het relevante programma op uw telefoon of computer te downloaden en de afdrukstappen in een paar eenvoudige stappen te voltooien.

#7 in onze top 10

vretti PB821 Mobiele printer, draagbare thermische printer, ondersteunt het afdrukken van A4-thermisch papier, Bluetooth thermische printer ondersteunt iOS en Android, zwart

Ondersteunt bluetooth- en USB-verbinding: de PB821 mobiele printer A4 ondersteunt Bluetooth voor mobiele telefoons en USB-verbindingen met computers. Om je telefoon via Bluetooth te verbinden, moet je eerst de app "XLifePro" uit de App Store of Google Play downloaden. Nadat de bluetooth-koppeling van de app succesvol is, kun je afdrukken. Deze Bluetooth thermische printer A4 ondersteunt ook een USB-verbinding met de pc en ondersteunt Windows en Mac OS.
Gemakkelijk mee te nemen, altijd en overal afdrukken: deze mobiele printer A4 is 257 mm lang x 80 mm breed x 46,5 mm hoog, weegt 650 g en kan probleemloos in een rugzak worden gestoken. Geschikt voor gebruik in scenario's zoals leren en werken buitenshuis. Als je op reis bent of buiten werkt, sluit je gewoon je mobiele telefoon of laptop aan
Hoogwaardige afdrukken: de draagbare thermische printer maakt gebruik van thermische technologie en heeft geen toner, lint of inkt nodig, maar voor het afdrukken alleen thermisch papier. Met een resolutie van maximaal 203 DPI worden documenten, foto's, rapporten enz. duidelijk en veegvrij afgedrukt. Bovendien vervagen de met de Bluetooth-thermische printer gedrukte inhoud niet zo gemakkelijk en zijn ze duurzaam, wat de printkosten effectief kan verlagen en hem tot je ideale printassistent maakt.
Ondersteunt het afdrukken van verschillende etiketmaten: deze mobiele printer ondersteunt het afdrukken op thermisch papier van verschillende maten, waaronder A4, A5, B5, 110 mm, 80 mm, 53 mm enz. Of je nu papier in A4-formaat, foto's of andere documenten nodig hebt, deze thermische printer voldoet aan je eisen.

#8 in onze top 10

Double A Premium Printerpapier Kopieerpapier 80 g, A4, 500 vel

Zeer wit printer- en kopieerpapier zakelijke documenten, rapporten, brieven, mailings, rekeningen, gebruikelijke drukwerk, kwaliteitskopieën. CIE-wit: 165%
Optimale afdrukresultaten: scherp letterbeeld en goede weergave van afbeeldingen en afbeeldingen.
Goede bedrukbaarheid op alle gangbare kopieerapparaten, laser-, fax- en inkjetapparaten.
Licht, stabiel en haptisch aangenaam.
Land van herkomst Frankrijk, FSC-gecertificeerd

#9 in onze top 10

Ruibytree Mat Wit Vinyl Stickerpapier A4 voor Inkjetprinter, 30 Vellen

MATTE AFWERKING ZONDER HINDERLIJKE GLANS – Het rustige oppervlak vermindert reflecties, zodat tekst, barcodes en eenvoudige ontwerpen vanuit verschillende hoeken goed leesbaar blijven.
VOOR EEN PROFESSIONELE UITSTRALING – Geschikt voor productlabels, verpakkingen, voorraadstickers, bedrijfslogo’s en projecten die een subtiele, verzorgde uitstraling nodig hebben.
GESCHIKT VOOR PLANNERS EN ORGANISATIE – Gebruik de vellen voor plannerstickers, naamlabels, voorraadpotten, mappen, schoolspullen en huishoudelijke organisatie.
BESCHRIJFBAAR OPPERVLAK – Het matte oppervlak kan na het printen worden beschreven met geschikte pennen. Test de pen vooraf en laat zowel print als handschrift goed drogen.
WATERBESTENDIG VINYL VOOR INKJET – De coating is ontwikkeld voor inkjetafdrukken. Pigmentinkt wordt aanbevolen wanneer betere weerstand tegen vocht gewenst is.

#10 in onze top 10

Canon MAXIFY GX7150 Printer voor Zakelijk Gebruik – Voor Printen, Scannen en Kopiëren in Kleur – Professionele MegaTank Inkjet met Wi-Fi, Ethernet en USB Ondersteuning

KLEINE BESLISSINGEN, MAXIMALE IMPACT

Beste zakelijke printer – Uitgebreide Koopgids

Een zakelijke printer is ontworpen voor bedrijven, kantoren en professionals die regelmatig en intensief printen. Deze printers onderscheiden zich door hoge snelheid, betrouwbaarheid, robuuste functionaliteit en veelzijdige connectiviteitsopties. Ze kunnen omgaan met grote printvolumes, bieden geavanceerde beveiligingsopties en ondersteunen zowel standaard documenten als speciale toepassingen zoals kleurenpresentaties, labels en dubbelzijdige prints. In deze uitgebreide koopgids bespreken we alles wat u moet weten bij het kiezen van de beste zakelijke printer, inclusief typen, functies, prestaties, connectiviteit, compatibiliteit, onderhoud, voordelen, nadelen en praktische tips. Voor kleinere kantoren of zzp’ers die deels vanuit huis werken, kan een model uit een betrouwbare gids voor thuisprinters ook een interessante optie zijn.

Waarom kiezen voor een zakelijke printer?

Zakelijke printers bieden specifieke voordelen die ze ideaal maken voor professioneel gebruik:

Hoge snelheid: Geschikt voor snel printen van grote documenten zonder lange wachttijden.
Betrouwbaarheid: Duurzaam ontwerp dat bestand is tegen intensief gebruik en hoge printvolumes.
Lage operationele kosten: Toner en onderhoud zijn efficiënter dan bij standaard thuismodellen.
Geavanceerde functies: Duplexprint, netwerkmogelijkheden, beveiliging en multifunctionaliteit.
Professionele afdrukkwaliteit: Scherpe tekst, consistente kleuren en duurzame prints.

Door deze eigenschappen zijn zakelijke printers ideaal voor kantoren, bedrijven, freelancers en iedereen die regelmatig grote aantallen documenten verwerkt.

Typen zakelijke printers

Zakelijke printers zijn er in verschillende soorten, afhankelijk van technologie, volume en functionaliteit:

Monochrome laserprinter

Eigenschappen: Print alleen in zwart-wit.
Voordelen: Zeer snel, lage tonerprijs per pagina, perfect voor tekstintensieve documenten.
Nadelen: Geen kleurafdrukken, minder geschikt voor presentaties of creatieve toepassingen.
Geschikt voor: Kantooromgevingen waar veel tekst wordt geprint, zoals rapporten en contracten.

Kleur laserprinter

Eigenschappen: Print zowel zwart-wit als kleur.
Voordelen: Professionele kleurafdrukken voor grafieken, marketingmateriaal en presentaties. Wie zich breder wil oriënteren op kantooroplossingen in kleur kan extra inspiratie halen uit een overzicht met populaire kleurenprinters.
Nadelen: Hogere aanschafkosten en hogere tonerprijzen.
Geschikt voor: Bedrijven die zowel tekst als visueel materiaal moeten printen.

Multifunctionele zakelijke printer (All-in-One)

Eigenschappen: Printen, scannen, kopiëren en faxen in één apparaat.
Voordelen: Bespaart ruimte, geschikt voor kleine en middelgrote kantoren, alles-in-één oplossing.
Nadelen: Groter formaat, hogere aanschafprijs, complexer onderhoud.
Geschikt voor: Kantooromgevingen waar meerdere functies nodig zijn in één printer.

Als je vooral waarde hecht aan één compact apparaat dat al deze functies combineert, dan kan een aparte vergelijking van all‑in‑one printers helpen om de juiste alleskunner voor je kantoor te vinden.

Netwerkprinter

Eigenschappen: Aangesloten op een bekabeld of draadloos netwerk.
Voordelen: Meerdere gebruikers kunnen tegelijk printen, ideaal voor kantooromgevingen.
Nadelen: Vereist netwerkconfiguratie, afhankelijk van netwerkbeveiliging.
Geschikt voor: Grote kantoren of teams die gedeelde toegang tot de printer nodig hebben.

High-volume zakelijke printer

Eigenschappen: Ontworpen voor grote printvolumes, meerdere papierladen, hoge ppm (pagina’s per minuut).
Voordelen: Efficiënt bij intensief gebruik, lage kosten per pagina, geschikt voor drukke kantoren.
Nadelen: Groot formaat, hogere aanschafprijs, vereist voldoende ruimte.
Geschikt voor: Bedrijven met dagelijks veel printwerk.

Connectiviteit en compatibiliteit

Een zakelijke printer moet flexibel aansluiten op meerdere apparaten en netwerken:

USB en USB-C: Directe verbinding voor snelle en betrouwbare printopdrachten.
Wi-Fi: Draadloos printen vanaf laptops, tablets en smartphones.
Ethernet: Voor bekabelde kantooromgevingen met meerdere gebruikers.
Bluetooth: Soms aanwezig voor mobiel printen op korte afstand.
Cloudprint en apps: Ondersteuning voor Google Cloud Print-alternatieven, AirPrint, Mopria of apps van de fabrikant.
Compatibiliteit: Controleer of de printer werkt met alle besturingssystemen in uw kantooromgeving (Windows, Mac, Chrome OS, iOS, Android). Voor organisaties die veel met Chrome OS werken, is het handig om te kijken naar een selectie van printers die goed met Chromebooks overweg kunnen.

Printkwaliteit en prestaties

De prestaties van een zakelijke printer worden bepaald door snelheid, resolutie en tonerbeheer:

Resolutie: Voor tekst meestal 600×600 dpi voldoende; voor grafieken en kleurenpresentaties minimaal 1200×1200 dpi.
Snelheid: Gemeten in pagina’s per minuut (ppm); monochrome printers sneller dan kleurenprinters.
Toner: Hoge capaciteit voor lage kosten per pagina; sommige modellen ondersteunen XL-cartridges.
Dubbelzijdig printen: Automatische duplexfunctie bespaart papier en tijd.
Media: Ondersteuning voor verschillende formaten zoals A4, A3, enveloppen, labels, briefpapier en soms speciaal fotopapier.

Als je vooral op zoek bent naar een kantooroplossing die veel pagina’s per maand aankan en toch scherp blijft printen, dan kan een verdiepende vergelijking van zakelijke laserprinters helpen om de juiste balans tussen snelheid en kwaliteit te vinden.

Scannen en kopiëren

Veel zakelijke printers bieden uitgebreide scan- en kopieermogelijkheden:

Resolutie: Hoogwaardige scanners tot 1200×1200 dpi voor scherpe digitale kopieën.
Scanopties: PDF, JPEG en andere bestandsformaten; sommige modellen bieden OCR-functionaliteit voor bewerkbare documenten.
Kopiëren: Instelbare vergroting/verkleining, meerdere kopieën, dubbelzijdig kopiëren.
Mobiel scannen: Sommige modellen ondersteunen scannen naar smartphone, tablet of cloud.

Beveiliging en betrouwbaarheid

Zakelijke printers hebben vaak extra beveiligingsopties om gevoelige documenten te beschermen:

Gebruikersauthenticatie: Toegang via PIN of badge voorkomt ongeautoriseerd gebruik.
Beveiligde netwerkaansluitingen: Bescherming van documenten bij draadloze of bekabelde verbindingen.
CE-certificering en veiligheidsnormen: Garantie dat het apparaat voldoet aan Europese veiligheidsrichtlijnen.
Duurzaamheid: Robuuste bouw voor intensief en langdurig gebruik.

Onderhoud en gebruiksgemak

Toner en drum: Controleer capaciteit en prijs; high-volume toners verlagen operationele kosten.
Papierbeheer: Meerdere en grotere papierladen verminderen bijvullen en verhogen efficiëntie.
Firmware en software: Regelmatige updates voor compatibiliteit, beveiliging en nieuwe functies.
Waarschuwingen: Laag toner-, papier- of onderhoudssignalen.
Schoonmaak: Regelmatig onderhoud voorkomt storingen en verbetert printkwaliteit.

Voordelen van een zakelijke printer

Snel en efficiënt: Ideaal voor drukke kantooromgevingen met veel printwerk.
Hoge printkwaliteit: Professionele tekst en kleuren voor documenten en presentaties.
Betrouwbaar: Robuust apparaat dat intensief gebruik aankan.
Lage operationele kosten: Toner gaat langer mee dan inkt, lage prijs per pagina.
Multifunctioneel: Printen, scannen, kopiëren en faxen in één apparaat bespaart ruimte.
Draadloos en netwerkcompatibel: Flexibel gebruik door meerdere apparaten en gebruikers.

Mogelijke nadelen

Hogere aanschafprijs: Vooral bij kleur- of multifunctionele modellen. Voor kleinere teams of ondernemers met een beperkt budget kan een kijkje in een overzicht met voordelige printers helpen om een betaalbaar alternatief te vinden.
Groot formaat: Niet ideaal voor kleine werkplekken.
Onderhoud vereist: Toner en drum vervangen, firmware-updates uitvoeren.
Complexiteit: Meer functies kunnen hogere leercurve hebben voor medewerkers.
Kleurkosten: Kleurenlaserprinters hebben hogere tonerprijzen en onderhoudskosten.

Tips voor het kiezen van de beste zakelijke printer

Bepaal gebruik: Tekstintensief, kleurenpresentaties, labels of grote volumes.
Printkwaliteit: Hoge dpi voor grafieken en kleur, standaard dpi voor tekst.
Snelheid: Houd rekening met ppm voor drukke kantoren.
Draadloos of bekabeld: Wi-Fi voor flexibiliteit; Ethernet voor betrouwbare netwerkverbinding.
Multifunctioneel: Overweeg scannen, kopiëren en faxen indien nodig.
Toner en capaciteit: Kies modellen met lage kosten per pagina en hoge capaciteit.
Compatibiliteit: Controleer of printer werkt met alle apparaten en besturingssystemen in uw kantoor.
Onderhoudsgemak: Automatische reiniging, waarschuwingen en eenvoudig vervangen van toners.
Budget: Balans tussen aanschafprijs, gebruikskosten en functionaliteit.

Veelgestelde vragen

Kan ik een zakelijke printer op een Chromebook gebruiken?

Ja, mits compatibel met Chrome OS via cloudprint-alternatieven of fabrikant-apps. Als je vooral met een Chromebook werkt, is het slim om je te oriënteren op modellen uit een overzicht van printers die goed met Chromebooks samenwerken.

Zijn zakelijke printers geschikt voor kleurafdrukken?

Ja, kleurenlaserprinters leveren goede kwaliteit voor grafieken en presentaties.

Hoe vaak moet ik toner vervangen?

Afhankelijk van printvolume en tonercapaciteit; high-volume toners hoeven minder vaak vervangen te worden.

Kan ik draadloos printen en scannen?

Ja, moderne zakelijke printers ondersteunen Wi-Fi, cloudprint en apps voor draadloos printen en scannen.

Zijn zakelijke printers geschikt voor dagelijks intensief gebruik?

Ja, vooral monochrome, high-volume of multifunctionele modellen zijn ontworpen voor dagelijks en intensief gebruik.

Conclusie

Een zakelijke printer is essentieel voor kantoren, bedrijven en professionals die betrouwbaarheid, snelheid, hoge printkwaliteit en multifunctionele mogelijkheden nodig hebben. Bij het kopen van de beste zakelijke printer is het belangrijk te letten op type printer, connectiviteit, multifunctionaliteit, printkwaliteit, onderhoudsgemak en compatibiliteit met alle apparaten in uw kantooromgeving.